Fonctionnalités principales

Gestion des bénéficiaires

Enregistrez tous les participants de manière structurée avec leurs informations de contact et leurs besoins spécifiques.

Gestion des courriers

Créez et envoyez des invitations personnalisées à tous vos participants avec suivi des réponses.

Organisation du transport

Planifiez et gérez les différents moyens de transport pour vos participants avec des itinéraires optimisés.

Gestion des séances

Organisez plusieurs événements ou séances avec affectation automatique des participants.

Documents imprimables

Générez automatiquement tous les documents nécessaires : listes de présence, itinéraires de transport, etc.

Statistiques et rapports

Suivez la performance de vos événements avec des tableaux de bord et des statistiques détaillées.

Pourquoi choisir Evensia ?

Gain de temps considérable

Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : l'expérience de vos participants.

Réduction des erreurs

Éliminez les risques d'erreurs humaines grâce à un système centralisé qui garde toutes les informations à jour.

Interface intuitive

Aucune compétence technique requise : notre interface a été pensée pour être simple et accessible à tous.

Personnalisation complète

Adaptez l'application à vos besoins spécifiques et au type d'événements que vous organisez.

Support réactif

Bénéficiez d'une assistance technique dédiée et de mises à jour régulières basées sur vos retours.

Sécurité des données

Vos données sont protégées selon les normes les plus strictes, avec des sauvegardes régulières.

Demander une présentation personnalisée

Essayez Evensia dès maintenant

Découvrez toutes les fonctionnalités d'Evensia avec notre environnement de démonstration interactif. Pas besoin de créer de compte !

Environnement de démonstration

Testez toutes les fonctionnalités sans engagement

Disponible immédiatement

Accès direct à la démonstration :

Accéder à la démonstration

La démo s'ouvre dans un nouvel onglet et utilise des données factices.

Cette démonstration fonctionne en mode sandbox avec des données pré-remplies. Vous pouvez tester librement toutes les fonctionnalités sans risque de modifier les données réelles.

Besoin d'une démonstration personnalisée avec vos propres données ?

Contactez-nous

Fonctionnalités détaillées d'Evensia

Gestion des bénéficiaires

Créez et gérez des profils détaillés pour chaque bénéficiaire. Ajoutez des informations personnelles, des préférences, des besoins spéciaux et des coordonnées. Organisez vos bénéficiaires par groupes ou catégories pour une gestion simplifiée à grande échelle.

Fiches bénéficiaires complètes avec historique
Imports/exports CSV et Excel
Recherche multicritères avancée

Planification des transports

Organisez facilement les circuits de transport, assignez des véhicules et des chauffeurs. Gérez plusieurs lignes simultanément avec suivi en temps réel. Optimisez les itinéraires pour économiser du temps et des ressources.

Gestion des circuits et points d'arrêt
Attribution automatique des passagers
Notifications et alertes personnalisables

Gestion des communications

Envoyez des invitations et communications personnalisées par email ou SMS. Créez des modèles réutilisables pour gagner du temps. Suivez les confirmations et les réponses en temps réel pour une meilleure planification.

Modèles d'emails personnalisables
Envoi groupé avec variables personnalisées
Tableau de bord des confirmations

Tableau de bord et rapports

Visualisez les données clés de vos événements en temps réel. Générez des rapports détaillés sur la participation, les transports et les coûts. Exportez vos données dans différents formats pour une analyse approfondie.

Indicateurs de performance personnalisables
Comparaison entre événements
Exports en PDF, Excel et CSV

Sécurité et conformité

Evensia a été développé avec la sécurité comme priorité absolue, en respectant les normes les plus strictes pour protéger vos données sensibles.

Protection des données

Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles.

Conforme RGPD

Notre solution respecte toutes les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour garantir la confidentialité.

Sauvegardes régulières

Des sauvegardes automatiques quotidiennes assurent que vos données ne seront jamais perdues, même en cas d'incident technique.

Nos engagements pour votre tranquillité

Audits de sécurité réguliers par des experts indépendants

Chiffrement des données sensibles de bout en bout

Contrôle d'accès basé sur les rôles

Journalisation complète des activités système

Protection contre les cybermenaces avancées

Plans de reprise d'activité éprouvés